¿CÓMO HACER INVITACIONES?

Lo reconozco, me encantan los artículos de papelería y por eso las invitaciones son una debilidad para mi. Me podría pasar horas viendo diferentes modelos y diseños, pero las invitaciones no tiene que ser solo bonitas. Las invitaciones a un evento tienen que cumplir una misión que es comunicar e informar sobre el evento en cuestión. Tienen que ser adecuadas y acordes al evento, además deben incluir la información necesaria y justa para los invitados.

¿Qué datos debe incluir una invitación?

1. Institución y/o persona/s que invitan al evento.

2. Persona a la que se está invitando.

3. El evento al que estamos invitando.

4. Lugar dónde se celebra el evento.

5. Fecha y hora de celebración del evento.

6. Otros datos: etiqueta, confirmaciones, hora límite de acceso, etc.

Podemos optar por diferentes tipos de invitaciones, aunque yo soy una clásica y sigo prefiriendo enviarlas vía correo postal, hoy en día cada vez son más habituales las invitaciones vía email. Pero veamos los tipos de invitaciones por las que podemos optar cuando queremos invitar a un evento.

CARTA PERSONALIZADA. Solemos decantarnos por este tipo de invitación en actos formales para invitar a personalidades o invitados muy importantes cuando les queremos dar un trato especial. Además de los datos que hemos comentado antes, explicamos con más detalle en qué consistirá el evento.

TARJETÓN. Pueden ser personalizados o no personalizados. Es la forma de invitación más común. Puede ser más formal o más informal, podemos jugar con el diseño todo lo que queramos, aunque si estamos invitando a un acto formal el diseño debe ser sobrio.

INVITACIÓN VIRTUAL. Con este tipo de invitaciones podemos dejar nuestra imaginación volar y ser todo lo creativos que queramos pero no podemos olvidarnos de incluir los datos importantes relativos al evento. Las ventajas de este tipo de invitación son muchas, entre ellas gestionar de una manera fácil la confirmación de invitados incluyendo un botón para confirmar asistencia. No son recomendables para actos formales.

PROPAGANDA. Utilizamos esta forma de invitación para eventos o actos abiertos a los que no estamos invitando a personas concretas. Puede ser física tipo flyers por ejemplo o virtual mediante email o redes sociales.

Para decantarnos por una u otra tendremos en cuenta el tipo de evento, la audiencia, el presupuesto que tenemos, la imagen que queremos trasmitir... No podemos olvidar que la invitación es la primera toma de contacto que los invitados tendrán con el evento, una invitación mal diseñada y descuidada puede hacer que un invitado decida no asistir.

Como siempre, os invito a que dejéis en comentarios vuestras dudas y preguntas sobre protocolo y organización de eventos.

Nota: las invitaciones de la imagen son de Cotton Bird (enlace pinchando la imagen) que me vuelven loca todos sus diseños. Preparé un post dedicado a diseño de invitaciones. 

Alicia